Politiken går över till digitala möten
Som en följd av de skärpta restriktionerna kring coronapandemin ställer även politiken om. Fullmäktige minskas till 25 ledamöter, kommunstyrelsen glesas ut och övriga möten ska i största möjliga mån hållas digitalt.
Fullmäktige minskar antalet ledamöter och kommunstyrelsen flyttar sina möten till större lokaler som en följd av de nya coronarestriktionerna.
För att minska riskerna för smittspridning har gruppledarna i de partier som finns representerade i kommunfullmäktige kommit överens om nya former för sammanträden tillfälligt.
Det innebär att antalet ledamöter i fullmäktige minskas från 45 till 25 samtidigt som den politiska representationen behålls. Det kommer alltså att finnas sex platser för Socialdemokraterna, fyra för Moderaterna, tre för Centerpartiet, fyra för Vetlanda framåtanda, tre för Sverigedemokraterna, tre för Kristdemokraterna, en för Vänsterpartiet och en för Liberalerna.
Enstaka ersättare tillåts på plats för att kunna garantera att församlingen är tillräckligt stor för att kunna fatta beslut.
I första hand ska kommunfullmäktige hantera verksamhetskritiska ärenden. Det är kommunfullmäktiges presidium som bedömer om det finns några sådana, efter rekommendation från förvaltningen. Utan sådana ärenden kan fullmäktigemöten komma att ställas in.
Rymligare mötessalar
Kommunstyrelsen, som består av 13 ledamöter, flyttar sina möten till fullmäktigesalen eller bibliotekets hörsal som är båda rymligare för att kunna glesa ut platserna och hålla avstånd. 13 ersättare finns med på distans digitalt.
– Om alla är med på distans och någon skulle få något fel på uppkopplingen så måste vi avbryta mötet vilket riskerar att de drar ut på tiden eller blir omöjliga att slutföra, därför gör vi så här istället, säger kommunstyrelsens ordförande Henrik Tvarnö (S).
Arbetet fortsätter med att hitta möjliga lösningar för att både kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska kunna hållas digitalt. Samtidigt uppmanas samtliga nämnder att gå över till digitala möten.
– Undantaget är sekretessärenden, där klarar vi i nuläget inte att säkerställa det digitalt, säger Henrik Tvarnö.
För att minska risken för smittspridning så uppmanas alla ersättare att stanna hemma och följa mötena digitalt. Ersättare blir endast kallad om någon ordinarie inte kan närvara.
Digitala dragningar
Vid både kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden förekommer dragningar av tjänstepersoner i olika ärenden. Enligt den nya överenskommelsen ska antalet tjänstepersoner vid mötena minskas och dragningar så långt det är möjligt hållas digitalt.
Sammanträden för instanser som inte är beslutsfattande, som beredningar, råd och kommittéer, bör ställas in eller om möjligt hållas digitalt.
Överenskommelsen om ny mötesordning gäller till sista mars 2021 men utvärderas löpande och kan komma att ändras beroende på hur situationen med coronapandemin utvecklas.
Kommentarer